Ako podať návrh na vklad do katastra? Prinášame vám presný postup

Obsah článku prešiel odbornou právnou kontrolou Martina Košu z advokátskej kancelárie MENTS.

Čo je návrh na vklad do katastra

Návrh na vklad do katastra nehnuteľností je žiadosť, ktorou prevodca alebo nadobúdateľ požiada o zápis zmeny vlastníckeho práva k nehnuteľnosti.

Inými slovami, slúži na to, aby kataster na základe predloženej zmluvy zmenil vlastníctvo k nehnuteľnosti a zaevidoval túto zmenu do verejného registra.

Podanie návrhu na vklad je dôležitým krokom po kúpe, dedení, darovaní alebo inej zmene vlastníctva nehnuteľnosti. Bez vkladu do katastra nedôjde k zmene vlastníctva, aj keď máte v rukách kúpnu zmluvu alebo iný doklad o nadobudnutí vlastníctva.

Ako podať návrh na vklad do katastra

Návrh na vklad do katastra sa robí na príslušnom okresnom úrade, konkrétne na katastrálnom odbore. Existujú dva základné spôsoby, ako návrh podať:

• v písomnej forme osobne na podateľni,


• elektronicky prostredníctvom portálu slovensko.sk.

Osobný návrh na vklad do katastra

• Vzor tlačiva: Stiahnite si vzor návrhu na vklad.


• Vyplnenie: Vyplňte všetky požadované informácie, ako sú vaše identifikačné údaje, informácie o nehnuteľnosti a údaje o právnom úkone. napríklad zmluvu o kúpe alebo darovaní nehnuteľnosti.


• Prílohy: Priložte k návrhu dokumenty, ktoré sú uvedené vo vzore, napríklad kúpnu zmluvu, geometrický plán či doklad o zaplatení správneho poplatku.


• Podanie: Návrh na vklad podajte osobne na príslušnom katastrálnom odbore okresného úradu alebo ho zašlite poštou. V podateľni vám potvrdia prevzatie a označia ho dátumom a číslom konania. Keď podáte návrh na vklad do katastra nehnuteľností poštou, úrad vám obvykle pošle potvrdenie o jeho prijatí. Toto potvrdenie zahŕňa číslo konania a dátum, kedy bol návrh prijatý. Potvrdenie môže byť zaslané buď poštou, alebo e-mailom v závislosti od toho, aké kontaktné údaje ste poskytli.


• Správne poplatky: Tie môžete uhradiť buď kolkami, ktoré je potrebné priložiť k návrhu, alebo bankovým prevodom na účet príslušného okresného úradu.

Katastrálny úrad zaeviduje dátum a čas prijatia návrhu na začatie katastrálneho konania. Tento krok zabezpečuje, že váš návrh sa dostane do spracovania a bude začaté katastrálne konanie. Návrh sa následne spracuje podľa legislatívnych požiadaviek.

V praxi to znamená, že katastrálny úrad skontroluje, či sú v návrhu uvedené všetky potrebné údaje o právnom úkone, nehnuteľnosti a tiež, či nechýbajú prílohy. A až následne vykoná zmeny vo vlastníckych právach.

Novinka: Hypotéka cez mobil

Podajte žiadosť o hypotéku priamo cez mobilnú aplikáciu Tatra banka. Táto funkcionalita je dostupná aj pre neklientov banky. 

Zistiť viac

Elektronický návrh na vklad do katastra

Požiadať o zmenu vlastníckych práv môžete aj online cez službu elektronického podania. Postup je nasledujúci: 

• Nájdite si elektronickú službu: Dostupná je buď na portáli slovensko.sk, alebo si ju vyhľadáte cez Portál elektronických služieb katastra nehnuteľností.


• Vyplňte elektronický formulár: V ňom uvediete všetky potrebné údaje o navrhovateľovi, nehnuteľnosti či právach k nej.


• Priložte vkladovú listinu: Tento dokument je základným podkladom pre katastrálny úrad pri rozhodovaní o povolení vkladu a zápise práv do katastra. V praxi je to napríklad kúpna či darovacia zmluva alebo zmluva o zriadení vecného bremena.


• Nezabudnite na podpis: Vkladovú listinu treba podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou.


• Doložte prílohy: Podobne ako vkladová listina, aj prílohy v online podobe musia obsahovať kvalifikovaný elektronický podpis a časovú pečiatku. Ak máte prílohy len v písomnej forme, musíte požiadať oprávnené osoby, aby ich transformovali do online podoby (tzv. zaručená konverzia). K týmto osobám patria notári, advokáti či súdni exekútori. 


• Vytvorte dohodu o splnomocnení: Pripustime, že požiadate inú osobu, aby za vás podala návrh na vklad do katastra. Vtedy treba vyhotoviť splnomocnenie, konvertovať ho do elektronickej podoby a priložiť k podaniu ako jednu z príloh.


• Zaplaťte správny poplatok: Aby úrad vašej žiadosti vyhovel, je potrebné zaplatiť správny poplatok.

Kto vklad do katastra vypracuje

Návrh na vklad do katastra môže vo všeobecnosti podať ktorákoľvek zo zmluvných strán. Pri kúpe nehnuteľnosti je to predávajúci a kupujúci, v prípade darovania zas ide o darcu a obdarovaného. Samotný úkon je tak vecou dohody týchto osôb.

Zákon len v istých prípadoch stanovuje, kto presne má návrh podať. Občiansky zákonník určuje, že pri záložnej zmluve ho má podať záložca, čiže osoba, ktorá zakladá svoju nehnuteľnosť.

O podanie návrhu môžete požiadať aj inú osobu, no v takom prípade sa vyžaduje splnomocnenie, ktoré treba podpísať a dodať ako jednu z príloh.

Poverenou osobou môže byť aj advokát, toho však nemusíte splnomocňovať, pretože sa preukáže kvalifikovaným elektronickým podpisom a autorizačnou doložkou vo vkladovej zmluve.

Notár môže takisto podať návrh na vklad, a to v prípade, ak vyhotoví zmluvu v podobe notárskej zápisnice a doplní svoj kvalifikovaný elektronický podpis.

Čo musí obsahovať návrh na vklad do katastra

1. Označenie navrhovateľa. Navrhovateľmi sú účastníci právneho úkonu (zmluvy), na základe ktorého sa má zmeniť právny vzťah k nehnuteľnosti. Ak ide o fyzickú osobu, v návrhu uvádza meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo (v prípade cudzincov iné identifikačné číslo), trvalý pobyt alebo adresu na doručovanie v tuzemsku (ak je odlišná od miesta trvalého pobytu) a údaj o štátnej príslušnosti. V prípade právnickej osoby uvádza obchodné meno, IČO, a sídlo. Uvádza sa aj adresa na doručovanie, ak je odlišná od sídla.

2. Adresát. Návrh adresujete vždy okresnému úradu, v ktorého územnom obvode sa nehnuteľnosť nachádza. Ak je dotknutých viacero okresných úradov, môžete vklad uskutočniť v ktoromkoľvek z nich.

3. Predmet návrhu. Jednou z povinných náležitostí je aj predmet návrhu. Tým je v tomto prípade vklad vlastníckeho práva k nehnuteľnosti. Predmetom môže byť vklad, záznam, poznámka či oprava chýb.

4. Označenie právneho úkonu. Na základe neho má vzniknúť, zmeniť sa alebo zaniknúť právo k nehnuteľnosti. Právny úkon je napríklad kúpna či darovacia zmluva. Je potrebné uviesť všetky právne úkony, ktoré sú predmetom návrhu. Ak sú predmetom návrhu na vklad do katastra právne vzťahy z viacerých druhov právnych úkonov, poplatok sa vyberá za každý právny úkon osobitne.

5. Označenie nehnuteľnosti. Rovnako musíte v návrhu označiť všetky nehnuteľnosti, ktorých sa vklad týka, a tiež uviesť veľkosť spoluvlastníckeho podielu.

6. Označenie veľkosti spoluvlastníckeho podielu sa vyjadruje zlomkom k celku.

7. Označenie príloh, ktoré sú súčasťou návrhu na vklad.

8. Žiadosť o urýchlené konanie o vklade, ak ho chcete vybaviť v skrátenej lehote.

9. Ďalšie náležitosti, ako napríklad identifikáciu geometrického plánu či údaj o mieste a dátume zverejnenia povinne zverejňovanej zmluvy (ak ide o povinne zverejňovanú zmluvu.

Prílohy k návrhu

• Dve vyhotovenia zmluvy (v prípade elektronického podania jedno vyhotovenie), na ktorej základe má byť zapísané právo k nehnuteľnosti do katastra.


• Listina potvrdzujúca právo k nehnuteľnosti, a to v prípade, že toto právo nie je priamo na liste vlastníctva. Osvedčenie o dedičstve, ak predávate nehnuteľnosť, ktorú ste zdedili.


• Identifikácia parciel, ak vlastnícke právo k nehnuteľnosti nie je vpísané na liste vlastníctva.


• Pri zriadení vecného bremena alebo pri zlučovaní či delení pozemku je potrebné priložiť geometrický plán. Od 1. októbra 2018 postačuje uviesť číslo úradného overenia geometrického plánu.


• Ak niektorého z účastníkov zastupuje splnomocnenec, treba priložiť splnomocnenie s úradne overeným podpisom účastníka konania.


• Doklad o zaplatení správneho poplatku.


• Ďalšie doklady: Podľa typu právneho úkonu, napríklad úmrtný list pri dedení či súhlas súdu pri rozvode.

Návrh je vhodné vyhotoviť vo viacerých vyhotoveniach. Jedno pre kataster a aspoň jedno pre účastníkov konania.

Návrh na vklad do katastra – vzor

Vzor tlačiva: Stiahnite si vzor návrhu na vklad.

Poplatky za vklad do katastra

Podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľností je spoplatnené. Správny poplatok pri normálnej dĺžke konania za návrh na vklad do katastra nehnuteľností je vo výške 100 eur. V zrýchlenom konaní je vo výške 300 eur. Pri elektronickom podaní sú tieto sumy polovičné.

Správny poplatok za vklad do katastra je možné uhradiť vo forme e-kolku (predstavuje prílohu k návrhu na vklad) alebo na základe platobného predpisu, ktorý zašle kataster nehnuteľností navrhovateľovi po doručení návrhu na vklad v elektronickej podobe.

Kto platí poplatok za vklad do katastra?

Ak návrh na vklad do katastra nehnuteľností obsahuje viacero právnych úkonov, správny poplatok sa hradí za každý jeden právny úkon.

Tip: Ako ušetriť na poplatkoch na katastri

Podajte návrh elektronicky. Elektronické podanie cez  slovensko.sk vás vyjde o 50 % lacnejšie než klasické papierové podanie.

Zvážte štandardné konanie a zvoľte štandardnú lehotu (30 dní). Zrýchlené konanie (15 dní) stojí trojnásobok.

Správny poplatok uhrádzajte elektronicky. Vyhnete sa manipulácii s e-kolkami a všetko vybavíte pohodlne cez internet banking.

Ako dlho trvá, kým návrh na vklad do katastra spracujú (lehoty)

Okresný úrad má zákonnú povinnosť preskúmať náležitosti návrhu a rozhodnúť najneskôr do 30 kalendárnych dní od jeho doručenia. V prípade zrýchleného konania platí, že úrad má rozhodnúť do 15 kalendárnych dní.

Pri zmluve o prevode nehnuteľností, ktorá bola vyhotovená vo forme notárskej zápisnice alebo bola autorizovaná advokátom, je lehota 20 kalendárnych dní.

Ak návrh na vklad, zmluva alebo prílohy nemajú zákonom predpísané náležitosti, úrad konanie preruší a vyzve účastníka, aby v určenej lehote odstránil dané nedostatky. Zároveň mu upresní, akým spôsobom ich má odstrániť. Najčastejšie určí zákonnú lehotu 30 dní.

Ak sú návrh na vklad, samotná zmluva a prílohy v poriadku, úrad vydá kladné rozhodnutie o povolení vkladu do katastra nehnuteľností. Rozhodnutie o povolení vkladu nadobúda právoplatnosť dňom vydania rozhodnutia. 

Proti rozhodnutiu okresného úradu, ktorým sa vklad povoľuje, nemožno podať odvolanie.

  

Zrýchlené alebo štandardné konanie 

Štandardné konanie, ktoré trvá 30 dní, vám odporúčame využiť v situáciách, ako sú tieto:

• Neponáhľate sa a chcete využiť možnosť nižšieho poplatku.
• Váš prípad je zložitejší a vyžaduje viac času na zber a prípravu dokumentov.
• Pri bežných predajoch, darovaniach alebo dedičských konaniach, kde neexistuje naliehavá potreba rýchleho prepisu vlastníctva.

Zrýchlené konanie do 15 dní využijete najmä v týchto situáciách:

• Potrebujete rýchlo prepis vlastníctva kvôli blížiacemu sa termínu, ako je napríklad uzavretie iných právnych transakcií.
• Rýchly prepis vlastníctva môže mať finančné dôsledky alebo ovplyvňuje podnikanie.

Pred konečným rozhodnutím je preto dôležité zvážiť všetky aspekty vrátane naliehavosti či poplatkov.

Dodatok k návrhu na vklad do katastra

Čo je dodatok k návrhu na vklad

Dodatok k návrhu na vklad do katastra je dokument, ktorým môžete opraviť, doplniť alebo zmeniť údaje v už podanom návrhu.

Používa sa najmä v prípadoch, keď ste po odoslaní návrhu zistili chybu – napríklad v údajoch o účastníkoch zmluvy, nehnuteľnosti alebo v prílohách.

Kedy sa dodatok využíva

Dodatok k návrhu sa podáva vtedy, keď:

• ste omylom uviedli nesprávne údaje (napr. rodné číslo, číslo parcely alebo list vlastníctva),
• potrebujete doplniť chýbajúcu prílohu,
• chcete opraviť preklep alebo administratívnu chybu,
• došlo k zmene niektorého z účastníkov konania (napr. zmena mena, adresy, právneho zástupcu).

Účelom dodatku je ušetriť čas a predísť prerušeniu alebo zamietnutiu konania zo strany katastra.

Ako a kde podať dodatok

Dodatok k návrhu sa podáva rovnakým spôsobom ako pôvodný návrh na vklad – buď osobne na katastrálnom odbore príslušného okresného úradu, alebo elektronicky cez portál slovensko.sk.

Pri podaní dodatku uveďte:

• číslo pôvodného konania (spisová značka z potvrdenia o prijatí návrhu),
• presný opis, čo sa opravuje alebo dopĺňa,
• dátum a podpis navrhovateľa (v prípade elektronického podania kvalifikovaný e-podpis).

Ak už kataster začal konanie o pôvodnom návrhu, dodatok sa pripojí k spisu a úrad ho zohľadní pri rozhodovaní o vklade.

Správny poplatok

Za podanie dodatku sa neplatí nový správny poplatok, ak sa dodatkom iba dopĺňajú alebo opravujú existujúce údaje.

V prípade, že dodatok znamená rozšírenie návrhu o nový právny úkon, úrad môže vyrubiť nový poplatok podľa sadzobníka.

Návrh na vklad do katastra po novom

Aktuálne je v medzirezortnom pripomienkovom konaní rozsiahla novela katastrálneho zákona. Jednou z hlavných zmien má byť aj úprava procesu zápisu práv k nehnuteľnostiam do katastra, vrátane úpravy možnosti podávania návrhov prostredníctvom osobitného portál Úradu geodézie, kartografie a katastra.  Či sa zmeny premietnu do praxe, ukáže až čas.