Splnomocnenie na prepis auta: Ako ho správne napísať a čo musí obsahovať?

Kedy je splnomocnenie na prepis vozidla potrebné? 

Splnomocnenie je dokument, ktorý oprávňuje jednu osobu (splnomocnenca) konať v mene a na účet inej osoby (splnomocniteľa) v konkrétnych záležitostiach. Pri prepise vozidla je splnomocnenie nevyhnutné v prípade, že sa jeden z účastníkov prepisu vozidla (t. j. pôvodný alebo nový vlastník) nemôže osobne dostaviť na dopravný inšpektorát alebo sa rozhodne splnomocniť inú osobu, ktorá tento úkon vykoná za neho.

Na prepis vozidla môžete splnomocniť akúkoľvek dospelú a právne spôsobilú osobu, ktorá sa pri prepise preukáže platným občianskym preukazom. Môže ísť o rodinného príslušníka, zamestnanca, priateľa alebo právneho zástupcu. Je dôležité, aby ste tejto osobe dôverovali a uistili sa, že je spôsobilá a súhlasí so splnomocnením.

Vzor splnomocnenia na prepis auta

Vzor splnomocnenia môžete nájsť na stránke Ministerstva vnútra SR či na stránke Tlačivá-online. Ak si nie ste istí správnosťou formulácie splnomocnenia alebo potrebujete pomôcť s jeho spísaním, obráťte sa na právnika.

V akých prípadoch môžete splnomocnenie použiť?

Splnomocnenie na prepis auta je potrebné v nasledujúcich prípadoch:

• Ak predávajúci nemôže alebo nechce prísť osobne – ak sa vlastník vozidla (predávajúci) nemôže dostaviť na dopravný inšpektorát osobne, napríklad zo zdravotných dôvodov, pre pracovné vyťaženie alebo z dôvodu pobytu v zahraničí, bude potrebné splnomocnenie.

• Ak kupujúci nie je prítomný – ak sa kupujúci nemôže osobne zúčastniť prepisu vozidla, musí splnomocniť predávajúceho alebo inú osobu, aby mohol vykonať všetky potrebné úkony.

• Ak je vlastníkom vozidla firma a štatutár sa nemôže osobne dostaviť – ak je auto vo vlastníctve firmy a štatutárny orgán (napr. konateľ alebo člen predstavenstva) nemôže prepis vybaviť osobne, musí splnomocniť inú osobu na zastupovanie.

Splnomocnenie je teda potrebné vždy, keď nie je prítomný kupujúci alebo predávajúci, prípadne obe strany. Alternatívou splnomocnenia na prepis vozidla môže byť podľa situácie aj iný spôsob preukázania vlastníctva vozidla, ako je právoplatné rozhodnutie súdu (napríklad o dedičstve). 

Splnomocnenie nie je potrebné v prípade, že je prepis vykonávaný medzi blízkymi osobami, ako sú súrodenci alebo manžel/manželka. Samotný blízky vzťah však nezakladá oprávnenie konať za druhú osobu, napr. manželka nemôže konať za manžela, ak sa prevádza auto z manžela na tretiu osobu.

Elektronické alebo fyzické (papierové) splnomocnenie: Aké sú medzi nimi rozdiely?

Fyzické (papierové) splnomocnenie

Tradičné papierové splnomocnenie je potrebné podpísať úradne overeným podpisom, teda podpísať na notárskom úrade alebo matrike, prípadne na týchto miestach uznať svoj podpis za vlastný. Originál splnomocnenia alebo jeho úradne overenú kópiu je potom potrebné priniesť na dopravný inšpektorát v deň prepisu vozidla.

Hlavný rozdiel oproti elektronickej verzii spočíva v administratívnej a časovej náročnosti – na všetky úrady sa musíte dostaviť osobne a papierové splnomocnenie následne fyzicky doručiť na dopravný inšpektorát. Takýto spôsob však môže viac vyhovovať osobám, ktoré nemajú eID (občiansky preukaz s čipom) ani ďalšie potrebné technické vybavenia, alebo sa chcú o spísaní splnomocnenia poradiť s odborníkom.

Elektronické splnomocnenie

Elektronická verzia splnomocnenia ponúka veľkú výhodu – vybavíte ju pohodlne z domova, bez nutnosti fyzického overenia alebo odovzdávania na úrady. Je rovnocenná papierovej verzii, ak spĺňa všetky podmienky a formát. Na vybavenie, právoplatné podpísanie a elektronické odovzdanie je potrebné mať eID a KEP. 

Elektronickú verziu splnomocnenia môžete vybaviť cez portál Ministerstva vnútra. Tento spôsob je pohodlnejší, šetrí čas a administratívnu záťaž. Oproti papierovej verzii je aj lacnejší, pretože nevyžaduje platbu za overenie podpisov. Vyžaduje však technické vybavenie, ktoré nie je dostupné alebo ovládateľné pre každého občana. Tiež platí, že ak sa prepis uskutoční osobne, bude potrebné z elektronickej verzie splnomocnenia urobiť písomnú verziu, a to prostredníctvom zaručenej konverzie (ktorú vedia spraviť napr. advokáti alebo notári). 

Elektronická verzia môže byť výhodná, keď sa splnomocniteľ nevie dostaviť na notársky úrad alebo matriku (napr. z dôvodu pobytu v zahraničí). Vtedy vyhotoví elektronickú verziu splnomocnenia, ktorú pošle splnomocnencovi – ten ju dá následne prekonvertovať u notára prostredníctvom zaručenej konverzie do písomnej podoby.

Tu je prehľad toho, čo potrebujete na vybavenie elektronickej verzie splnomocnenia:

• Občiansky preukaz s čipom eID, ktorý je aktivovaný na elektronické používanie a podpisovanie.

• Čítačka občianskych preukazov.

• Bezpečnostný osobný kód (BOK) na overenie vašej identity pri prihlasovaní sa k elektronickej službe.

• Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP), ktorý si aktivujete prostredníctvom kvalifikovaného certifikátu.

• Aplikácie, ktoré umožňujú autorizáciu KEP-om – D.Suite/eIDAS alebo D.Launcher.

Čo všetko musí splnomocnenie na prepis obsahovať?

Či už sa rozhodnete pre papierovú alebo elektronickú verziu splnomocnenia, mali by ste do nej zahrnúť niekoľko základných informácií:

• Údaje splnomocniteľa (osoba udeľujúca oprávnenie) – meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, číslo občianskeho preukazu, ak ide o fyzickú osobu, alebo obchodné meno, sídlo, IČO a zápis v obchodnom registri, ak ide o právnickú osobu.

• Údaje splnomocnenca (osoba, ktorá bude vykonávať prepis) – rovnaké údaje ako pri splnomocniteľovi.

• Účel splnomocnenia/špecifikácia úkonu – teda prepis auta.

• Údaje o vozidle – evidenčné číslo vozidla (EČV), identifikačné číslo vozidla (VIN), značka, model, rok výroby a ďalšie relevantné informácie uľahčujúce identifikáciu vozidla.

• Dátum a miesto vyhotovenia.

• Podpisy – úradne overený musí byť len podpis splnomocniteľa.

V akých prípadoch môžete splnomocnenie použiť?

Splnomocnenie na prepis auta je potrebné v nasledujúcich prípadoch:

• Ak predávajúci nemôže alebo nechce prísť osobne – ak sa vlastník vozidla (predávajúci) nemôže dostaviť na dopravný inšpektorát osobne, napríklad zo zdravotných dôvodov, pre pracovné vyťaženie alebo z dôvodu pobytu v zahraničí, bude potrebné splnomocnenie.

• Ak kupujúci nie je prítomný – ak sa kupujúci nemôže osobne zúčastniť prepisu vozidla, musí splnomocniť predávajúceho alebo inú osobu, aby mohol vykonať všetky potrebné úkony.

• Ak je vlastníkom vozidla firma a štatutár sa nemôže osobne dostaviť – ak je auto vo vlastníctve firmy a štatutárny orgán (napr. konateľ alebo člen predstavenstva) nemôže prepis vybaviť osobne, musí splnomocniť inú osobu na zastupovanie.

Splnomocnenie je teda potrebné vždy, keď nie je prítomný kupujúci alebo predávajúci, prípadne obe strany. Alternatívou splnomocnenia na prepis vozidla môže byť podľa situácie aj iný spôsob preukázania vlastníctva vozidla, ako je právoplatné rozhodnutie súdu (napríklad o dedičstve). 

Splnomocnenie nie je potrebné v prípade, že je prepis vykonávaný medzi blízkymi osobami, ako sú súrodenci alebo manžel/manželka. Samotný blízky vzťah však nezakladá oprávnenie konať za druhú osobu, napr. manželka nemôže konať za manžela, ak sa prevádza auto z manžela na tretiu osobu.

Kedy je splnomocnenie na prepis auta platné?

Splnomocnenie na prepis auta je platné, ak obsahuje všetky potrebné údaje a náležitosti, ktoré umožnia jednoznačne identifikovať obe strany aj vozidlo. Nezabudnite, že pre jeho právoplatnosť je nutné úradné overenie podpisu.

Prečo je potrebné úradné overenie splnomocnenia a kde si ho nechať overiť?

Úradné overenie splnomocnenia je potrebné preto, aby sa predišlo falšovaniu a zneužitiu dokumentu. Úradným overením podpisu sa dokazuje, že splnomocniteľ je skutočne tou osobou, za ktorú sa vydáva, a že so splnomocnením súhlasí. Ak by papierové splnomocnenie na prepis auta nebolo úradne overené alebo ak by elektronická verzia nebola podpísaná KEP-om, dopravný inšpektorát dokument nemusí prijať a žiadosť o prepis auta nemusí spracovať.

Podpis na splnomocnení si môžete nechať úradne overiť:

• Na matrike – podpis vám úradne overia na ktoromkoľvek matričnom úrade. Za overenie každého podpisu zaplatíte 2 eurá.

• U notára – notárske úrady ponúkajú rovnakú službu za cenu o niečo vyššiu ako matriky   (zvyčajne 5,40 eur za každý podpis). Návšteva notára je vhodná najmä vtedy, ak potrebujete poradiť s formátom splnomocnenia.

Ak je splnomocnenie v slovenčine a prepis vozidla vybavujete na Slovensku, nezáleží na tom, či si splnomocnenie necháte overiť na matrike alebo u notára. Obe miesta vydajú právoplatne úradne overenú verziu, ktorú môžete doniesť na dopravný inšpektorát.

Ak však splnomocnenie podpisujete v cudzine, je potrebné navštíviť tamojšieho notára. Následne môže byť nutné vybaviť aj tzv. apostilu alebo superlegalizáciu – získava sa na príslušnom úrade v danej krajine. Potreba týchto náležitostí závisí od toho, akú medzinárodnú dohodu má daný štát uzavretú so Slovenskom. V takom prípade odporúčame konzultovať postup s právnikom, aby ste zvolili správnu formu overenia.

Ako prebieha overenie splnomocnenia na prepis vozidla?

• Papierové splnomocnenie: na matrike alebo u notára predložíte vytlačené splnomocnenie a platný občiansky preukaz. Úradník alebo notár overí vašu totožnosť a prítomnosť pri podpise, následne podpíšete dokument a zaplatíte správny poplatok. Splnomocnenie bude obsahovať doložku o overení spolu s úradnou pečiatkou.

• Elektronické splnomocnenie: vyhotovíte splnomocnenie v elektronickej forme a podpíšete ho pomocou KEP. Tento elektronický podpis nahrádza fyzické úradné overenie.

Aká je platnosť splnomocnenia?

Platnosť splnomocnenia na prepis vozidla nie je stanovená zákonom. Ak chcete splnomocnenie sprehľadniť a mať právnu istotu, môžete doň napísať poznámku o platnosti, napríklad: „Toto splnomocnenie je platné do 30. 6. 2025.“ 

Ak na splnomocnení nie je uvedený dátum platnosti, považuje sa za platné do odvolania alebo do momentu, keď je účel splnomocnenia naplnený – teda keď je auto prepísané.

V akých prípadoch vám môžu splnomocnenie zamietnuť?

Dopravný inšpektorát môže splnomocnenie odmietnuť v týchto prípadoch:

• V prípade papierového splnomocnenia na ňom chýba úradne overený podpis splnomocniteľa.

• Splnomocnenie na prepis nemá potrebné náležitosti; chýba riadna identifikácia oboch strán a/alebo vozidla.

• V prípade elektronickej verzie chýba KEP.

• Splnomocneniu zanikla platnosť alebo právna účinnosť (napr. z dôvodu odvolania súhlasu jednej zo strán, úmrtím jednej zo strán alebo zánikom právnickej osoby).

• Text je nejasný alebo neúplný.

• Vyskytne sa podozrenie, že podpis je sfalšovaný.

Aby ste predišli prípadným problémom a odmietnutiam, pripravte si čo najviac špecifickú verziu splnomocnenia a dajte si úradne overiť podpisy (alebo podpíšte KEP-om). Ak chcete mať stopercentnú istotu, že splnomocnenie spĺňa všetky potrebné náležitosti, obráťte sa na odborníka, ktorý vám ho skontroluje alebo pomôže pripraviť.

Obsah tohto článku sme konzultovali s Mgr. Petrom Makýšom z advokátskej kancelárie Ments.