E-faktúra bude od roku 2027 povinná: Čo to znamená pre vaše podnikanie a ako sa pripraviť včas

| 24.06.2026 | 7 min. čítania

Slovensko prechádza na povinnú e-fakturáciu, ktorá zmení spôsob vystavovania aj doručovania faktúr. Koho sa zmena dotkne a prečo sa oplatí pripraviť už teraz?

Povinná elektronická fakturácia sa stane od roku 2027 realitou slovenského podnikateľského prostredia. Pre mnohé firmy pôjde o jednu z najväčších zmien v administratíve a účtovníctve za posledné roky.

Klasické PDF faktúry už nebudú stačiť. Zákon počíta s povinným používaním štruktúrovaných elektronických faktúr v presne definovanom formáte.

Na tému e fakturácie sme sa bližšie pozreli spolu s odborníkmi z praxe: 

• Ladislavom Balažovičom, generálnym riaditeľom STORMWARE,
• Kamilom Krajňakom, zakladateľom a CEO Doklado, 
• Jánom Svočákom, konateľom Adviterra a Numiron.

Čo je e-faktúra a čím sa líši od bežnej faktúry

Mnohí podnikatelia si pod pojmom elektronická faktúra predstavia PDF dokument zaslaný e-mailom. Podľa novej legislatívy však e-faktúra znamená niečo iné.

E-faktúra bude vystavená v štruktúrovanom XML formáte podľa európskeho štandardu EN16931, ktorý dokáže účtovný alebo fakturačný systém automaticky spracovať.

To znamená, že údaje z faktúry nebude potrebné ručne prepisovať. Systémy si ich budú vedieť medzi sebou automaticky odovzdať, načítať a zaúčtovať.

 

V praxi to znamená najmä menej administratívy, nižšia chybovosť a rýchlejšie spracovanie dokladov.

Koho sa bude elektronická fakturácia týkať

Pri e-fakturácii je dôležité rozlišovať dve samostatné povinnosti:

• kto bude musieť e-faktúry vystavovať, 
• a kto ich bude musieť prijímať.

Kto bude musieť vystavovať e-faktúry

Povinnosť vystavovať elektronické faktúry sa od 1. januára 2027 bude týkať platiteľov DPH pri tuzemských transakciách B2B (medzi firmami) a B2G (medzi firmami a verejnou správou). 

Povinnosť vznikne v prípade, ak dodajú tovar alebo službu v tuzemsku alebo prijmú platbu pred dodaním tovaru či služby. 

Dôležité je, že e-fakturácia sa v prvej fáze bude týkať len tuzemských transakcií. Cezhraničné e-faktúry sa plánujú až v ďalšej etape od roku 2030. 

Naopak, povinnosť vystavovať e-faktúry sa nebude vzťahovať napríklad:

• na bežné faktúry spotrebiteľom (B2C), 
• na niektoré oslobodené plnenia podľa zákona o DPH, 
• ani na zjednodušené faktúry, napríklad doklady z e-Kasy do stanoveného limitu. 

Kto bude musieť prijímať e-faktúry

Povinnosť prijímať e-faktúry bude širšia než povinnosť ich vystavovať. Od roku 2027 budú musieť byť schopné prijímať e-faktúry:

• všetky tuzemské zdaniteľné osoby (pojem zdaniteľná osoba je omnoho širší ako platiteľ DPH, ide o v zásade ide o každú osobu, ktorá vykonáva nezávisle akúkoľvek ekonomickú činnosť),
• všetky tuzemské nezdaniteľné právnické osoby (napr. občianske združenia, ak nepodnikajú).

V praxi to znamená, že povinnosť prijímať elektronické faktúry sa môže týkať aj podnikateľov alebo organizácií, ktoré samy e-faktúry nevystavujú.

Ide napríklad aj o neplatiteľov DPH – živnostníkov, slobodné povolania ako sú advokáti, notári, architekti, umelci, ale aj osoby, ktoré prenajímajú nehnuteľnosti.

Ak totiž platiteľ DPH dodá tovar alebo službu subjektu, ktorému musí podľa zákona vystaviť e-faktúru, príjemca musí byť technicky pripravený takúto faktúru prijať. 

 

Ako bude elektronická faktúra fungovať od roku 2027 v praxi

Elektronické faktúry sa budú doručovať cez tzv. digitálnych poštárov – certifikovaných poskytovateľov služieb napojených na sieť Peppol. Peppol je európska sieť určená na bezpečnú výmenu elektronických obchodných dokumentov medzi firmami a verejnými inštitúciami. 

Podnikatelia budú potrebovať prístup k doručovacej službe digitálneho poštára – buď cez svoj účtovný program, alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu poskytovateľa služby.

Digitálny poštár zabezpečí, že faktúra sa dostane k správnemu príjemcovi bezpečne a spoľahlivo. Digitálneho poštára si podnikateľ vyberie z ponuky na trhu.

Ako sme už spomínali, dôležité pritom je, že firmy budú musieť vedieť faktúry nielen odosielať (ak túto povinnosť majú), ale aj prijímať. 

Táto technologická zmena však pre podnikateľov nemusí byť komplikovaná.

„Fakturačné platformy sa na túto zmenu intenzívne pripravujú úpravou vlastných procesov a aplikácií. Cieľom je, aby prechod na e-faktúru bol pre podnikateľov čo najplynulejší a aby zmenu pocítili čo najmenej. Dobrý fakturačný systém to celé vybaví na pozadí,“ približuje Krajňak.

Jeho slová potvrdzuje aj Svočák: „Všetky relevantné účtovné softvéry a fakturačné systémy už e-fakturáciu implementujú alebo na nej aktívne pracujú. Pre malých a stredných podnikateľov a živnostníkov je to dobrá správa — moderné systémy budú prepojené priamo na sieť digitálnych poštárov, takže pre klientov to nebude prakticky žiadna zmena.“

Mohlo by vás zaujímať:

• Webinár Stormware POHODA: E-fakturácia od roku 2027 a sieť Peppol

 

Koľko by mala e-faktúra podnikateľov stáť

Cena služby závisí od poskytovateľa. V praxi sa vyskytujú obvykle dva modely:

• pay-per-use (platba za počet odoslaných faktúr),
• predplatné s mesačným, prípadne ročným poplatkom.

Finančná správa predpokladá, že predplatné jednoduchej aplikácie Digitálneho poštára nebude stáť viac ako je priemer v EÚ, teda 5 až 12 eur mesačne.

Výsledná cena bude závisieť aj od zvoleného prístupu. „Pri vlastnom internom účtovnom alebo ERP systéme je potrebné počítať s investíciou do integrácie, ktorá sa môže pohybovať od stoviek až po tisíce eur v závislosti od rozsahu. Naopak, pri hotových fakturačných nástrojoch bude prechod jednoduchší a bez výrazných vstupných nákladov – stačí ich prepojiť s digitálnym poštárom,“ vysvetľuje Svočák.

Zároveň dodáva, že aj trh samotných poskytovateľov bude veľmi dynamický: „Očakávame silný konkurenčný boj – na trhu môže byť od roku 2027 viac než sto poskytovateľov. Nie je preto vylúčené, že u niektorých poskytovateľov bude služba bezplatná ako súčasť existujúcich platených balíkov." 

Pri výbere poskytovateľa však cena nie je jediným kritériom – rovnako dôležité sú aj kvalita, spoľahlivosť a rozsah služieb, na čo upozorňujú aj odborníci.

„Medzi poskytovateľmi sa očakávajú výrazné rozdiely – nielen v cene, ale najmä v kvalite a rozsahu služieb. Práve spoľahlivosť a technické zázemie by mali byť pri výbere kľúčové. Nie každé lacné riešenie musí byť dostatočne stabilné a v prípade zlyhania následky nesie podnikateľ,“ varuje Krajňak.

Prechodné obdobie do roku 2027

Dobrou správou je, že firmy nebudú musieť prejsť na nový systém zo dňa na deň. Finančná správa počíta s prechodným obdobím od 1. januára 2026 do 1. januára 2027. 

Počas roku 2026 bude možné systém využívať dobrovoľne a otestovať si:

• vystavovanie e-faktúr, 
• prijímanie dokumentov, 
• komunikáciu cez digitálneho poštára, 
• kompatibilitu účtovných systémov. 

Práve toto obdobie bude pre podnikateľov ideálne na prípravu bez zbytočného stresu a časového tlaku.

Čo by mali firmy riešiť už dnes

Aj keď sa povinnosť začne až v roku 2027, čakať na poslednú chvíľu sa nemusí vyplatiť.

Firmy by si mali už teraz preveriť:

• či ich fakturačný alebo ERP systém podporí e-faktúry, 
• ako bude fungovať prepojenie s účtovníctvom, 
• či bude potrebná migrácia dát, 
• aký spôsob doručovania zvolia, 
• a ako nastavia interné procesy. 

Finančná správa začala zverejňovať prvých certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby aj zoznam subjektov v procese akreditácie, čo signalizuje, že prípravy na povinnú e-fakturáciu už aktívne prebiehajú.

Podnikatelia si tak budú môcť ešte počas prechodného obdobia vybrať vhodného digitálneho poštára a otestovať pripravenosť svojho fakturačného alebo účtovného systému.

Ako pripomína Balažovič, ide o kľúčovú fázu: „Prechodné obdobie je ideálnym časom na to, aby si firmy overili kompatibilitu svojich systémov bez zbytočného stresu. Podnikatelia by mali už teraz preveriť, ako ich súčasný softvér zvládne prácu s e-faktúrami.“ 

E-fakturácia pritom otvára aj praktické otázky týkajúce sa spolupráce s účtovníkom.

„Najčastejšia otázka klientov je, či budú musieť meniť účtovníka. Odpoveď je nie – moderné systémy už e-faktúru podporujú. Skôr sa pýtajte svojho účtovníka, ako sa na ňu pripravuje a ako prenesie časové úspory na vás,“ dopĺňa Svočák.

Pomoc s e-faktúrou ponúka aj Tatra banka

Klienti s podnikateľským účtom môžu využiť benefit od Tatra banky a získať fakturačný softvér na prvých 6 mesiacov bez poplatku pri ročnom predplatnom.

Do programu sú zapojení partneri poskytujúci tieto fakturačné riešenia:

• Doklado
• KROS
• mPohoda
• Numiron
• SuperFaktúra

Stačí si vybrať riešenie, ktoré vám najviac vyhovuje, a kliknutím na jeho názov získate všetky potrebné informácie k uplatneniu benefitu.

 

Aké benefity môže e-fakturácia priniesť

Hoci sa elektronická fakturácia často vníma najmä ako náročná legislatívna povinnosť, v praxi môže do budúcna podnikateľom výrazne zjednodušiť fungovanie.

Medzi hlavné výhody patria:

• automatické spracovanie údajov, 
• menej manuálneho prepisovania, 
• rýchlejšie párovanie platieb, 
• nižšie riziko chýb, 
• jednoduchšie archivovanie dokumentov, 
• efektívnejšie účtovníctvo. 

Tieto benefity sa už dnes začínajú ukazovať v praxi. 

„Naši klienti už teraz šetria 50 až 70 percent kapacity, ktorú predtým venovali administratíve. Po zavedení e-faktúry to môže byť 70 až 90 percent. Chybovosť sa výrazne zníži a výmena dokladov medzi podnikateľmi aj účtovníkmi bude prebiehať v reálnom čase. Digitalizácia sa tak postupne stáva štandardom,“ približuje Krajňak.

Do budúcna sa zároveň počíta aj so znižovaním administratívy voči štátu. Kontrolný a súhrnný výkaz k DPH by mali byť zrušené od roku 2030. 

„Pre firmu s 50 faktúrami mesačne to znamená úsporu desiatok hodín ročne. Pre účtovnú firmu, ktorá si tieto úspory premietne aj do ceny pre klienta, je to konkurenčná výhoda,“ uzatvára Svočák. 

Tento článok bol pripravený v spolupráci s odborným portálom Podnikajte.sk. 

Naspäť